Calypso : la plateforme au service du quotidien des vétérinaires

Calypso est une application en ligne permettant des échanges ascendants et descendants de données et d’informations entre les vétérinaires, l’administration et les autres acteurs du sanitaire. Créée par les vétérinaires pour les vétérinaires, Calypso a été conçu, pour simplifier votre quotidien et vos démarches administratives.

Piloté par l’Ordre en concertation notamment avec les organisations professionnelles vétérinaires (SNVEL, AVEF, AFVAC, SNGTV), des chambres d’agriculture et de l’ANMV, en partenariat avec le ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire et du Fonds de transformation de l'action publique, Calypso est accessible aux vétérinaires le mardi 14 mars 2023.

Les fonctionnalités qui sont disponibles dès son lancement sont :

• la consultation de vos données personnelles et de celles de vos établissements de soins,
• la gestion et le suivi de votre formation vétérinaire continue.
• La remontée automatique des données d'utilisation des médicaments contenant des antimicrobiens dès lors que le logiciel de gestion que vous utilisez dans votre établissement le permet. (voir onglet comment m’assurer que mon logiciel de gestion est connecté à Calypso ?)

L’application s’enrichira progressivement de nouvelles fonctionnalités dans les mois qui viennent, jusqu’à devenir un guichet unique pour vous faire gagner du temps. Un seul identifiant et un seul mot de passe vous permettent d’accéder à l’ensemble des services proposés par Calypso.

Dans le courant de l’année 2023, Calypso vous permettra ainsi d’effectuer les démarches suivantes de manière dématérialisée :

• Demande d’habilitation sanitaire auprès de la DDPP (fini le formulaire Cerfa)
• Formation en ligne pour le maintien du mandat sanitaire
• Désignation du vétérinaire sanitaire
• Gestion du signalement sanitaire

Et permettre aussi :

• La réception de notifications telles que les rappels de lots de médicaments, informations sanitaires ou réglementaires en provenance de l’administration
• La délégation, sous votre responsabilité, d’actes administratifs à vos ASV qui se connecteront avec leur propre identifiant et mot de passe
• La transmission, après acceptation de l'éleveur, des données utiles de l'élevage dont vous êtes le vétérinaire traitant et/ou le vétérinaire sanitaire.

La plateforme est accessible à tous les vétérinaires inscrits au Tableau de l'Ordre depuis le 14 mars : https://calypsovet.fr/

Depuis la page d’accueil de Calypso, il vous suffit de cliquer sur le bouton vert « se connecter », et vous serez automatiquement redirigé vers le système d’identification SSO de l’Ordre qui vous est déjà familier.

Vous pouvez alors vous identifier grâce à votre numéro ordinal et à votre mot de passe ordinal.

Lors de vos premiers pas sur Calypso, vous pourrez consulter vos données et celles de votre établissement. Si vous souhaitez modifier vos données ou faire de nouvelles déclarations relatives à votre exercice ou à un de vos établissements vous serez automatiquement redirigé vers l’extranet de l’Ordre. Toutes vos informations ordinales s’y trouvent et vous pouvez les mettre à jour (adresse, espèces traitées, contrats….)

Vous pourrez également paramétrer votre compte personnel très facilement et autoriser, pour certaines fonctionnalités, les vétérinaires travaillant dans votre établissement, à visualiser certaines données vous concernant, par exemple pour la formation vétérinaire continue (voir onglet formation vétérinaire continue)

Le format de Calypso s'adapte aux différents formats d'ordinateurs et de tablettes, mais pour une utilisation sur smartphone, la création d'une application mobile est prévue. 

Cette application permettra une navigation ergonomique. Vous serez informé du lancement de cette application.

Il s’agit des antimicrobiens, médicaments destinés à lutter contre les bactéries, virus, champignons et parasites microscopiques. Les remontées de cession ne concernent donc pas seulement les antibiotiques.

La collecte des données de cession des médicaments contenant des antimicrobiens dans Calypso passe par une interface informatique avec le logiciel de gestion qui équipe votre établissement (qui édite vos ordonnances et vos factures et tient le registre des délivrances).

La connexion de votre logiciel à Calypso est possible depuis le 14 mars 2023 sous réserve que votre logiciel soit raccordé informatiquement à Calypso.

En prévision de son raccordement informatique à Calypso, l’éditeur de votre logiciel vous proposera une nouvelle version de celui-ci.

Si vous utilisez une application logicielle en ligne, la mise à jour se fera automatiquement. Si le logiciel est installé sur votre disque dur, vous devrez opérer la mise à jour via un fichier à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Dès lors que vous utiliserez la nouvelle version de votre logiciel habituel, celui-ci vous demandera de renseigner votre numéro de DPE (Domicile professionnel d’exercice) pour que la connexion à Calypso se fasse.

Si votre éditeur de logiciel ne vous propose pas de version compatible avec l’utilisation de Calypso, nous vous invitons à le contacter pour lui demander à quelle échéance la nouvelle version sera développée et mise à votre disposition.

Vous pouvez trouver l’information à deux endroits différents :

• Dans votre profil sur Calypso
• Sur votre espace personnel dans l’extranet de l’Ordre

Trouver mon numéro de DPE en 2 clics (PDF, 268.4 Ko)

Logiciels qualifiés :

• Bourgelat (Digivet)
• GmVET (SNC GMV)
• Argos (Action technologie)
• DrVeto (Hubvet SAS)
• Epivet (Something Else)
• IVET (Le Martret)
• JVET (Selarl Symphovet)
• Veto-Win (Soft-Lan SARL)
• MyVetAPPS (Coveto)
• SIMAX (GCV)
• Zoodiag (Empovet)
• VETDOM (SAS Faget Viennet vétérinaires)
• KOUDOU (ZooTIC SAS)
• TRACIVET (RC Services)
• ASSISTOVET (Assistovet Systems)
• Starvet (Newtonik computer systems)
• Calypsoconnector (CIAG)

Logiciels en cours de tests sur l’environnement de préproduction :

• VETUP (VETUP SAS)
• VES (Altitude Vet Software)
• VetAPP (SNGTV)
• VETOTO (solution individuelle de gestion personnalisée)
• Vet Phi (Log'Phi assistance SARL)
• Logivet (SO)
• Vetordo (Insight DBM-Décision Alpha)
• Sirius (ENVA)
• SVG (Selas vétérinaire du Gouessant)
• Pegase (By Vets)
• VETUP
• Vetocom

Tous les ayants droit du médicament vétérinaire sont concernés par cette obligation de remontées des données d'utilisation :

• Les vétérinaires inscrits au Tableau de l'Ordre
• Les fabricants et distributeurs d'aliments médicamenteux

Dans le courant du 2ème trimestre 2023 :

• Les pharmaciens d'officine
• Les vétérinaires exerçant dans les zoos publics
• Les vétérinaires exerçant dans les Ecoles nationales vétérinaires
• Les vétérinaires des armées

Jusqu’au 1^er janvier 2022, vous avez eu la possibilité de stocker dans votre espace personnel sur l'ancien site Internet de l’Ordre, les attestations de formation que vous avez réalisées depuis 5 ans.

Avec la mise en ligne du nouvel extranet de l’Ordre début 2022, cette fonctionnalité a été supprimée. Vous pourrez la retrouver de manière améliorée sur Calypso. Attention, certaines données incorrectement renseignées n’auront peut-être pas pu être exportées sur Calypso. Nous vous invitons à vérifier que vos formations des 5 dernières années sont complètes et le cas échéant à importer les données manquantes.

Lorsque vous faites une formation, deux options vous seront proposées :

• L’organisme de formation ne fonctionne pas en ligne avec Calypso. Une attestation de formation continue portant le nombre de crédits acquis vous sera délivrée. Ce sera à vous de l’importer dans votre espace.
• L’organisme de formation communique directement avec Calypso par un échange de données : vous n’avez rien à faire, si ce n’est vérifier que vos points ont bien été portés au crédit de votre compte formation.

Les organismes de formation continue agréés pourront mettre à disposition leur catalogue de formation sur Calypso. Vous pourrez ainsi trier et visualiser en quelques clics les formations qui vous intéressent. Il vous suffira de vous rendre sur la formation choisie pour être redirigé vers l’interface d’inscription de l’organisme qui dispense cette formation.

L’onglet formation continue de Calypso va plus loin que le suivi de votre obligation personnelle de formation continue. Il permet en effet, si les vétérinaires qui travaillent au sein de votre établissement acceptent ce paramètre dans leur compte Calypso, de mettre en commun les formations réalisées et de programmer ainsi quelles formations complémentaires seraient les plus adaptées pour chacun des vétérinaires, dans l’objectif d’un élargissement des compétences globales de votre équipe.

L'outil permettant aux vétérinaires de gérer leur obligation de formation continue pour le maintien de l'habilitation sanitaire sera intégré dans Calypso au cours du second semestre 2023.

Il permettra aux vétérinaires de s'inscrire directement aux formations via Calypso et de savoir où il sen sont de leur obligation de formation.